Menambahkan banyak course secara bersamaan dalam LMS Moodle

Ketika lembaga pendidikan mempunyai banyak kelas dan atau pelajaran maka akan sangat merepotkan bagi admin ketika menambahkannya satu persatu. Dalam moodle ada solusi yaitu mengunggah data dalam format csv.

Untuk langkah pertama, silakan buat salinan template file Google sheet ini.



Perhatikan, kolom warna hijau harus diisi, sedang kolom warna kuning dapat dilewatkan / dihapus. Silakan masukkan nama shortname dan fullname, agar lebih cepat pengerjaan shortname dan fullname dapat diberi nama yang sama.

Apabila ada banyak pelajaran dengan beberapa kelompok, seperti contoh ini kelompok pelajaran ditingkat SMA dibagi menjadi 3 macam kelompok maka penggunaan category akan sangat membantu merapikan tampilan Site home. 

Cara penggunaan category dengan mengisi kolom category_path, dan penting untuk diperhatikan, buat nama category secara manual di moodle. Apabila category_path diisi sedangkan di Moodle belum ada nama category yang sama sesuai category_path, maka ketika nanti diupload akan terjadi error.

Summary untuk memberikan keterangan tambahan tentang course, akan tampil dibawah course.



Setelah selesai pengisian template, selanjutnya download dengan format csv. File > Download > csv



Selanjutnya persiapan upload di moodle. Dikarenakan template menggunakan category_path maka buat terlebih dahulu nama category sesuai template. Buka moodle pilih Site administration > Course > Manage courses and categories




kemudian pilin Create new categories

akan tampil jendela baru, isikan nama category, samakan dengan nama di category_path pada template yang telah dibuat. Atur Parent category dengan posisi Top




Buat semua category yang tertulis di category_path



Setelah selesai pembuatan semua category, selanjutnya proses upload file csv yang sudah didownload. Klik Site Administration > Courses > Upload courses


masukkan file csv, Choose a file atau bisa pula drag and drop ke dalam kolom


Selanjutnya muncul tampilan pratayang / preview disertai beberapa pengaturan course, yang mungkin perlu diperhatikan apakah course perlu diatur kapan mulai dan jadwal selesai, hilangkan centang enable apabila course berlangsung terus menerus.


juga pengaturan Group mode, ini penting siswa dikelompok dalam grup-grus kelas paralel, misalnya kelas 10 IPA-1, 10 IPA-2, 10 IPA-3, ..... dst.
No groups : berarti semua anggota yang masuk jadi satu tanpa grup
Separate groups: anggota grup / siswa grup hanya bisa melihat anggota dalam satu grup
Visible groups: anggota grup / siswa bisa melihat grup diluar grupnya


jika pengaturan sudah selesai, klik Upload courses, kemudian klik continue



maka semua course telah selesai dibuat dan terkumpul sesuai category masing-masing, silakan cek di Site administration > Courses > Manage courses and categories , klik masing-masing kategory dan lihat course yang telah dibuat berada di kolom sebelah kanan


Agar tampilan di Site home lebih rapi / hanya menampilkan category / tidak langsung menampilakan semua course yang sangat banyak, maka perlu diatur dengan cara:
buka Site administration gulir kebawah sampai ketemu Front page settings 


Atur apa saja yang perlu tampil, 
menu Front page ini mengatur tampilan tanpa login, sedangkan Front page items when logged ini berguna mengatur tampilan ketika user sudah login , klik Save changes untuk menyimpan pengaturan


Hasil pengaturan Front page ketika user belum login semua course terkumpul sesuai category masing-masing













Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kelebihan Kekurangan Open source

Lisensi-lisensi Opensource dan bagaimana programmer dapat uang?

Mengenal gambar digital